Từ ngày 01 tháng 07 năm 2022 tất cả các doanh nghiệp dù là mới thành lập hay đang sử dụng hóa đơn giấy đều phải áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Chính phủ. Để sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp hay tổ chức kinh tế bắt buộc phải thực hiện Thông báo phát hành hóa đơn điện tử gửi đến Cơ quan Thuế quản lý trực tiếp. Theo dõi bài viết dưới đây để nắm rõ các thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng.
1. Thông báo phát hành hóa đơn điện tử trên HTKK
Để thiết lập thông báo phát hành hoá đơn điện tử trên HTKK thì bạn cần thực hiện theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK
Trước tiên, bạn cần tải và cài đặt phần mềm HTKK phiên bản mới nhất về máy và đăng nhập vào phần mềm như hình dưới đây.
Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin trên tờ khai TB01/AC
Sau khi đã đăng nhập xong, bạn cần chọn mục “HOÁ ĐƠN” và click vào “THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HOÁ ĐƠN (TB01/AC).
Tiếp theo, hãy điền các thông tin cần thiết vào tờ khai như hình sau:
Sau khi nhập đầy đủ thông tin vào tờ khai và kiểm tra kỹ để đảm bảo các thông tin mình nhập không có bất kỳ sai sót nào, rồi click vào Ghi, sau đó chọn Kết xuất và chọn Kết xuất XML, cuối cùng bấm vào Kết xuất.
Bước 3: Nhận file Thông báo Phát hành hoá đơn (TB01/AC) dạng XML
Sau khi đã kết xuất, bạn sẽ nhận được file Thông báo Phát hành hoá đơn (TB01/AC) dạng XML như hình dưới đây.
File xuất ra sẽ được lưu trong Folder HTKK-TERP, bạn có thể kiểm tra ở ổ C của máy tính.
2. Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua website Thuedientu.gdt.gov.vn
Hồ sơ cần chuẩn bị:
– File thông báo phát hành hóa đơn điện tử mẫu TB01/AC được kết xuất dạng XML.
– Bản scan quyết định sử dụng hoá đơn điện tử của doanh nghiệp (phải có chữ ký của giám đốc), hoá đơn điện tử mẫu.
Các bước đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua trang web https://thuedientu.gdt.gov.vn:
Bước 1: Truy cập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn sau đó đăng nhập vào tài khoản theo mã số thuế và mật khẩu của doanh nghiệp.
Bước 2: Chọn mục Khai thuế, sau đó chọn Đăng ký tờ khai, tại phần Thông báo hóa đơn chọn Thông báo phát hành hóa đơn.
Bước 3: Chọn mục Khai thuế, rồi chọn Nộp tờ khai XML, tiếp tục chọn tệp tờ khai và tải Thông báo phát hành hóa đơn điện tử mẫu TB01/AC XML. Sau đó chọn Ký điện tử, cuối cùng nhấp vào Nộp tờ khai.
Bước 4: Tiếp theo hãy chọn mục “Tra cứu” sau đó chọn Tờ khai rồi click vào Tra cứu. Sau đó, bạn cần gửi Phụ lục tải file word bao gồm mẫu hoá đơn và quyết định sử dụng hoá đơn điện tử của doanh nghiệp của bạn.
Hoàn thành xong bước này là bạn đã thực hiện thành công các bước nộp hồ sơ thông báo phát hành điện tử. Để theo dõi tình trạng thông báo phát hành hoá đơn của doanh nghiệp bạn chỉ cần chọn mục Tra cứu, sau đó chọn Tờ khai, click vào Tra cứu. Kết quả sẽ nằm ở mục “Trạng thái”.
>>> Có thể bạn cũng quan tâm: Lưu trữ, kiểm tra VNPT Invoice tiện lợi bằng cách lấy file xml hóa đơn điện tử VNPT với hướng dẫn dễ dàng, nhanh chóng.
3. Cách tra cứu kết quả thông báo phát hành Hoá đơn điện tử
Kết quả thông báo phát hành hoá đơn điện tử sẽ có sau hai ngày kể từ khi doanh nghiệp nộp xong thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế. Để tra cứu kết quả thông báo phát hành Hoá đơn điện tử, doanh nghiệp có thể truy cập vào website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục thuế tại đường link http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/để kiểm tra.
Sau khi truy cập vào trang web http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/, chọn mục Thông tin thông báo phát hành, sau đó chọn Hoá đơn, chọn Tổ chức cá nhân. Tại bước này, bạn cần nhập đầy đủ thông tin mã số thuế, ngày phát hành, mã xác thực như hình sau:
Tiếp theo, hãy nhấp vào ô bên dưới của Ngày phát hành, bạn sẽ nhận được bản thông báo đầy đủ của Chi cục thuế như sau:
>>> Xem thêm: Cách tra cứu hóa đơn theo Thông tư 78, Nghị định 23 nhanh chóng, chính xác.
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về Thủ tục thông báo phát hành hóa đơn điện tử đúng quy định của Chính phủ dành cho các doanh nghiệp. Hy vọng rằng những thông tin bài viết sẽ hữu ích cho doanh nghiệp của bạn và chúc bạn thực hiện thành công!
Discussion about this post