Những lưu ý khi sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp bạn cần biết

Địa chỉ email là một trong những phần quan trọng khi xây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Vì thế nên nhiều đơn vị đã lựa chọn sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp đến từ bên thứ 3. Thế nhưng điều này có thật sự đem lại hiệu quả? Và nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang quan tâm vấn đề này thì hãy bỏ túi ngay những lưu ý khi sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp dưới đây nhé.  

Email doanh nghiệp là gì? Nó có thực sự hữu ích? 

Email doanh nghiệp có lẽ là khái niệm không còn xa lạ với nhiều người. Vậy nó thực sự là gì? Và sử dụng email doanh nghiệp đem lại những lợi ích gì? 

Email doanh nghiệp được biết đến là hộp thư điện tử được theo tên miền Domain của công ty hoặc doanh nghiệp. Nếu các email cá nhân thông thường có đuôi mặc định là @gmail.com thì ở dịch vụ email doanh nghiệp, các đơn vị có thể tùy chỉnh phần này. 

Và thường nó sẽ được đặt theo tên của công ty, doanh nghiệp sở hữu. 

Vốn là một dịch vụ đặc thù, dành riêng cho các doanh nghiệp nên email doanh nghiệp sở hữu nhiều ưu điểm. Đây cũng là một yếu tố góp phần không nhỏ vào việc xây dựng hình tượng chuyên nghiệp cho đơn vị của bạn. 

Ngoài ra, sử dụng email doanh nghiệp cũng giúp các đơn vị dễ dàng hơn trong việc quản lý truy cập. Ngoài ra, email doanh nghiệp còn sở hữu nhiều lợi thế mà một trong số đó là khả năng tránh bị spam. 

Với việc đem lại nhiều lợi ích cho các đơn vị, công ty, email doanh nghiệp đã và đang dần trở thành dịch vụ quan trọng và ngày một phát triển. 

• Cần lưu ý gì khi sử dụng dịch vụ email doanh nghiệp

Vì ảnh hưởng khá nhiều tới hoạt động của doanh nghiệp nên khi sử dụng dịch vụ này, các đơn vị cũng cần lưu ý một số điểm dưới đây. 

• Có quy tắc đặt tên rõ ràng

Dịch vụ email cho doanh nghiệp cho phép các đơn vị đặt tên miền tùy chỉnh. Tuy nhiên, các đơn vị cũng nên có quy tắc đặt tên rõ ràng, ngắn gọn và có ý nghĩa riêng để tránh nhầm lẫn. 

Ngoài ra, các phòng ban trực thuộc cũng nên có ký hiệu riêng cho mình để dễ dàng quản lý. 

• Chú trọng vấn đề bảo mật hệ thống

Sử dụng email doanh nghiệp có thể giúp tránh được những email spam hoặc mang nội dung độc hại. Tuy nhiên, trong quá trình sử dụng, hacker vẫn có thể đánh cắp tài khoản và dữ liệu của bạn. 

Và khi sử dụng email doanh nghiệp thì thiệt hại xảy ra sẽ là rất khó lường. Vì vậy nên vấn đề an toàn và bảo mật hệ thống cần được đặc biệt quan tâm. 

• Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng 

Và đây là một trong những yếu tố không thể bỏ qua. Một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chất lượng sẽ là bước khẳng định bản đầu cho chất lượng dịch vụ. Nhất là đối với những dịch vụ đòi hỏi độ bảo mật và an toàn cao như email doanh nghiệp. 

MMGROUP – giải pháp email cho doanh nghiệp

Và khi nhắc đến những đơn vị cung cấp giải pháp email doanh nghiệp chất lượng trên thị trường thì cái tên MMGROUP đã không còn quá xa lạ. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trên lĩnh vực này, MMGROUP luôn được đánh giá cao về sự tin cậy và an toàn. 

Sớm nhận ra những lợi ích mà các giải pháp điện toán đám mây đem lại cho doanh nghiệp, MMGROUP đã và đang không ngừng đẩy mạnh và phát triển dịch vụ này. 

Bằng những nỗ lực không ngừng thì hiện nay, đây đang là đơn vị được ủy quyền để cung cấp các giải pháp đám mây của Google, Microsoft và Zoho tại Việt Nam. 

Một số dịch vụ nổi bật của MMGROUP phải kể đến là Google Workspace, Zoho Workspace,… Và những dịch vụ này đã và đang là giải pháp hiệu quả và tối ưu cho nhiều doanh nghiệp. 

Suốt những năm qua, MMGROUP vẫn không ngừng phát triển. Và đơn vị này cũng dàn khẳng định vị thế, trở thành một trong những đơn vị cung cấp giải pháp điện toán đám mây cho doanh nghiệp uy tín top đầu thị trường.

Thông tin liên hệ

MMGROUP – Công ty TNHH Công Nghệ Mật Mã

Địa chỉ: 385 Lê Trọng Tấn, Phường Sơn Kỳ, Quận Tân Phú, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

Email: sales@mmgroup.vn

Hotline: 02873 004 009