Máy photocopy là vật dụng rất cần thiết và liên tục phải sử dụng trong nhiều đơn vị, công ty. Tuy nhiên, giá thành của một chiếc máy photocopy không hề rẻ đối với những cá nhân, đơn vị có điều kiện kinh tế hạn hẹp. Hiện nay, xu hướng thue may photocopy được nhiều người lựa chọn. Vậy tại sao nên thuê máy photocopy thay vì mua mới? Hãy theo dõi bài viết dưới đây để tìm câu trả lời cho mình nhé.
Nội dung
Máy photocopy có những chức năng gì?
Hầu hết, trong các đơn vị, doanh nghiệp đều phải sử dụng tới máy photocopy. Các tài liệu, thông tin của nhân viên, công ty, đối tác hay khách hàng đều cần sử dụng tới vật dụng này. Với chức năng của máy photocopy sẽ giúp việc sao chép, in ấn, scan,… sẽ giúp công việc diễn ra nhanh chóng và năng suất làm việc tăng cao.
Với những tiện ích mà máy photocopy mang lại thì chúng ta có thể hiểu nó quan trọng như thế nào đối với một cá nhân, đơn vị hay doanh nghiệp. Có sự hỗ trợ của nó sẽ giúp tiết kiệm nhiều thời gian và công sức của con người. Lợi ích mà cá nhân, doanh nghiệp nhận được không chỉ hữu hình mà còn là những điều không thể đong đếm được.
Trên thị trường hiện nay có phân phối rất nhiều dòng máy photocopy như: Canon, Ricoh,… Với giá thành từ 40.000.000 đồng tới hơn 100.000.000 đồng. Đây là con số không hề nhỏ đối với cá nhân, doanh nghiệp nhỏ. Vấn đề đặt ra làm sao có thể giải quyết tốt công việc nhưng không mất quá nhiều chi phí? Và đó cũng cho ra đời dịch vụ thuê máy photocopy rất phổ biến hiện nay.
Tại sao nên thuê máy photocopy?
Dưới đây là một số lý do nên thuê máy photocopy thay vì mua mới để bạn đọc tham khảo:
Không cần bỏ ra quá nhiều chi phí ban đầu
Đối với những công ty vừa và nhỏ thì nhu cầu in ấn, scan tài liệu sẽ ít hơn so với những đơn vị, doanh nghiệp lớn. Nếu nhu cầu sử dụng không nhiều mà đơn vị lại bỏ ra một số tiền lớn để mua máy photocopy quả thực lãng phí. Thuê máy photocopy sẽ giúp cho đơn vị đó tiết kiệm chi phí rất lớn khi mua sản phẩm, việc bảo dưỡng, sửa chữa,…
Có thể sử dụng nhiều dòng máy khác nhau
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều dòng máy photocopy hiện đại. Người sử dụng sẽ được lựa chọn dòng máy theo nhu cầu và đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ đáp ứng yêu cầu. Họ sẽ cung cấp các dòng máy hiện đại, chất lượng nhất. Bên cạnh đó, khi sử dụng dịch vụ này thì khách hàng sẽ được bên cung cấp dịch vụ tư vấn, hỗ trợ ngay khi có vấn đề.
Sử dụng máy photocopy vào bất kỳ thời gian nào
Thêm một tiện ích của việc thuê máy photocopy đó chính là được lựa chọn thời gian thuê máy. Khách hàng có thể chọn thuê trong thời gian ngắn hoặc thời gian dài theo nhu cầu và mục địch sử dụng. Việc thuê theo thời gian rất linh hoạt nên giúp khách hàng tiết kiệm nhiều chi phí.
Một số lưu ý khi thuê máy photocopy
Nếu bạn có nhu cầu thuê máy photocopy hãy lưu ý một số vấn đề sau để đảm bảo hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Mục đích sử dụng
Trước khi thuê máy, bạn cần xác đích mục đích sử dụng vật dụng này là gì? Thuê máy photocopy để phục vụ việc in ấn, scan tài liệu,… hay để phục vụ nhu cầu kinh doanh của cá nhân, tổ chức,… Một khi đã xác định được nhu cầu cần sử dụng thì bạn mới có thể lựa chọn loại máy photocopy phù hợp nhất.
Cân đối ngân sách
Chi phí mà bạn hay đơn vị có thể bỏ ra là bao nhiêu? Điều này tưởng chừng như không cần thiết nhưng trên thực tế nó tương đối quan trọng. Việc cân đối ngân sách sẽ giúp bạn lựa chọn dòng máy phù hợp và không lãng phí số tiền mình bỏ ra. Xem chi tiết bảng giá thuê máy photo tại đây <<
Lựa chọn đơn vị cho thuê máy uy tín
Trước khi quyết định thuê máy photocopy, hãy tìm hiểu trước về đơn vị cho thuê. Đơn vị phải có tên tuổi trên thị trường và đảm bảo uy tín, cung cấp nhiều dòng máy hiện đại, đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Giá của một chiếc máy photocopy không hề rẻ. Vậy nên hãy tham khảo kỹ lưỡng để quyết định nên mua hay nên thuê bạn nhé. Mong rằng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn và chắc hẳn bạn đã có câu trả lời cho mình rồi phải không nào?
Discussion about this post