Top các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hiệu quả

Bạn đang muốn tìm kiếm một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí online và offline để giúp cải thiện doanh thu, tiết kiệm thời gian thực hiện các khâu kiểm kê kho, hàng hóa hay bán hàng. Thế nhưng có rất nhiều thương hiệu cung cấp giải pháp này và bạn đang đầu đầu xem đâu mới là phần mềm phù hợp với mô hình kinh doanh của mình nhất. Cùng tìm hiểu qua nội dung bài viết dưới đây của Meohayaz nhé!

I. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí bằng Excel

Ưu điểm:

• Thao tác quen thuộc, dễ dàng tạo danh sách, bảng cột và thiết lập hàm.
• Miễn phí, luôn có sẵn và tiện lợi trong việc cài đặt
• Giao diện quen thuộc, thân thiện, mang tính chuyên nghiệp cao
• Cấu trúc đơn giản đầy đủ tiện ích
• Được đa số doanh nghiệp nhỏ ưa thích
• Tương thích nhiều thiết bị khác nhau

Nhược điểm:

• Không đồng bộ dữ liệu mạng và lưu trên ổ cứng của máy tính.
• Chỉ sử dụng tối ưu với các Máy tính cá nhân hay Laptop
• Không tự động lưu trữ thông tin khi đang thay đổi thêm mới. Dễ dàng bị mất dữ liệu nếu máy móc gặp sự cố.
• Mất nhiều thời gian để nhập liệu thủ công, dễ gặp phải sai sót và nhầm lẫn.
• Quá trình xuất nhập hàng phức tạp, ảnh hưởng đến nhiều bộ phận phòng ban khác.
• Lãng phí thời gian và nhân lực bởi Excel chỉ cho phép 1 người thực hiện vì không sử dụng công nghệ điện toán đám mây.
• Đòi hỏi người sử dụng có nhiều kiến thức về Excel lẫn quản lý hàng hóa, bán hàng.

II. Các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí vĩnh viễn

Một số phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trọn đời hiện nay để các bạn tham khảo:

2.1. Loyverse

• Đồng bộ hóa dữ liệu cho phép sử dụng trên nhiều thiết bị như: Điện thoại, máy tính bảng, laptop,…
• Cho phép chia tách, sáp nhập và di chuyển giữa các mục hóa đơn trong tính năng quản lý hóa đơn.
• Cho phép quản lý nhân viên qua hiệu suất và thời gian làm việc.
• Sắp xếp đơn hàng theo thời gian.
• Quản lý công nợ, thu chi chuẩn xác.
• Báo cáo chi tiết về tình hình kinh doanh của cửa hàng.

2.2. An Việt Soft  

• Cho phép truy xuất thông tin khách hàng để hỗ trợ cho các phòng ban khác.
• Liên kết với các đơn vị vận chuyển.
• Hệ thống tự động đồng bộ dữ liệu.
• Tra cứu nhanh chóng chính xác.
• Hỗ trợ bán hàng online: Báo cáo số lượng tin nhắn, bình luận theo thời gian thực.
• Báo cáo từ xa, phù hợp với chủ cửa hàng thường xuyên đi gặp đối tác.
• Lưu lịch sử chỉnh sửa, tránh thất thoát và quản lý nhân viên hiệu quả hơn.
• Cho phép xuất dữ liệu ra file Excel.

2.3. Toko Tech

• Toko Tech cho phép người sử dụng có thể quản lý nhiều Fanpage một lúc.
• Toàn bộ tin nhắn, bình luận đều được tự động nhập vào hệ thống.
• Tự động gắn nhãn chia luồng công việc cho nhân viên. 
• Phân loại tin nhắn, bình luận theo nhóm.
• Tự động nhận diện và ẩn tin nhắn chứa số điện thoại tránh tình trạng bị cướp khách.
• Cho phép xóa bình luận ngay trên hệ thống.

2.4. VQFree

• Quản lý thông tin bán hàng theo thời gian thực.
• Lập và in hóa đơn.
• Quản lý xuất, nhập kho đơn giản.
• Báo cáo doanh thu theo ngày, tháng, năm làm việc.
• Xuất file báo cáo.
• Phân quyền nhân viên theo từng vị trí.

2.5. Winta Sales

• Hỗ trợ in nhiều hóa đơn cùng một lúc với nhiều khổ giấy khác nhau.
• Kiểm soát đơn hàng chặt chẽ, chính xác.
• Bảo mật thông tin khách hàng.
• Kiểm soát hoạt động thu chi, hàng tồn kho chính xác.
• Phân quyền nhân viên theo từng vị trí.
• Cho phép nhập, xuất dữ liệu ra file Excel.

III. Lý do nên sử dụng phần mềm bán hàng POS365

Phần mềm quản lý bán hàng POS365 đang được hơn 90,000 khách hàng tin tưởng lựa chọn đồng hành.Với việc sử dụng nền tảng điện toán đám mây, POS365 sở hữu hàng loạt tính năng vượt trội giúp cửa hàng của bạn kinh doanh thuận lợi hơn bao giờ hết.

• Hệ thống giao diện đẹp mắt, hình ảnh chi tiết dễ thao tác
• Sử dụng đa thiết bị, quản lý từ xa một chạm
• Quản lý kho, hàng hóa thông minh: Dễ dàng thêm mới hàng hóa, quản lý hàng hóa bằng QR Code. Tự động thêm bớt hàng hóa mỗi khi có giao dịch hoàn thành.
• Quản lý khách hàng: POS365 cho phép lưu trữ toàn bộ thông tin của khách hàng khi tới mua hàng. Ngoài ra còn giúp chủ cửa hàng xây dựng hệ thống tích điểm thưởng giúp kích thích mua hàng cũng như tạo sự thân thiết với khách hàng.
• Tiết kiệm tuyệt đối: Chỉ cần đăng ký với một tài khoản duy nhất, bạn đã có thể sử dụng toàn bộ các tính năng của POS365 trên tất cả thiết bị Smartphone, máy tính bảng, máy tính cá nhân, laptop mà không mất thêm bất kỳ khoản phí nào như một số bên khác.

Khách hàng sẽ được dùng thử phần mềm trong vòng 7 ngày. Hết hạn dùng thử, để được tiếp tục sử dụng hết tất cả các tính năng của phần mềm thì phải trả mức phí vô cùng rẻ bạn chỉ cần bỏ ra 3.000 đồng/ngày  là có thể sử dụng trọn bộ tính năng mà không phát sinh bất kì mức phí nào khác.

Hiện nay POS365 đang có 3 gói phần mềm:

• Gói phần mềm quản lý bán hàng 12 tháng: 1.650.000 đồng
• Gói phần mềm quản lý bán hàng 2 năm (tặng 1 năm sử dụng miễn phí): 3.300.000 đồng
• Gói phần mềm quản lý bán hàng vĩnh viễn: 6.600.000 đồng

Trên đây là Top các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí tốt nhất cho cửa hàng của bạn. Thế nhưng để tối ưu quy trình kinh doanh cũng như tăng doanh thu vượt trội thì nên sử dụng POS365. Chúc các bạn thành công!

• Làm thế nào để thu thập data khách hàng hiệu quả cho doanh nghiệp
• Lợi ích thiết kế website chất lượng cho doanh nghiệp – Miko Tech
• Máy in 3D và những thông tin bạn cần biết về loại máy này
• Một số xu hướng thiết kế web nổi bật nhất ít ai biết đến